Software de Auditoria

Software de Auditoria. 

Son programas utilizados para procesar grandes cantidades de datos generados por la contabilidad de una organización, puede ser: programas en paquete, programas escritos para un propósito específico y programas de utilería. 

El Software de Auditoria de Sistemas tiene como propósito y objetivo principal identificar las tendencias, señalar excepciones y áreas que requieren atención localiza errores y posibles irregularidades, comparando y analizando los archivos según los criterios especificados por los usuarios.  

Permiten extraer información para su revisión, comparación y así obtener resultados previos al análisis realizado; estos productos utilizados habitualmente por los auditores operativos o financieros, permiten extraer datos concretos o en base a muestras estadísticas. 

Permiten al auditor obtener información de los sistemas automatizados como evidencias de las pruebas que se diseñen y planeen antes de ejecutar el software de auditoria. 

Tipos de Software de Auditoria 

1- Planificación de la auditoria 

2- Ejecución- Supervisión 

3- Análisis de Riesgo 

4- Análisis y evaluación de base de datos 

5- Herramientas Integradas 

6- Programas para Propósitos Específicos. 

Planificación de la Auditoria. Algunas características específicas de este tipo de software podrían ser las siguientes: Capacidad para ingresar, modificar, eliminar criterios de evaluación de las diferentes modalidades de auditoria existentes (Financiera, operacional, especiales, integrales y de sistemas), y así poderlos utilizar en otras auditorias. 

Base de datos de mejores practicas de programas de auditoria, estándares de control y otras normas o estándares internacionales con posibilidad de poder agregar mediante librerías o base de datos otros estándares.  

Importancia de su aplicación en algunas empresas y/o firmas de auditoria. Planning Advisor está diseñado para los departamentos de auditoría o unidades del negocio que aplican un enfoque de riesgo a sus procesos. No está limitada su utilización a auditoría interna, sino que también puede ser usado para facilitar cualquier proceso de ranking de riesgo de acuerdo con las necesidades del negocio.Por tal razón esta aplicación representa un gran valor en las empresas que requieran llevar un buen control de su información. 

Software para la operación. Para el funcionamiento del modulo de auditoria se requiere el siguiente software 

Ejecución – Supervisión. Algunas características específicas de este tipo de software podrían ser las siguientes: Sistemas de referencia que incluya: Referencias automáticas de hallazgos, papeles de trabajo y otra documentación de Word o Excel que sea parte del programa de trabajo,  

Ingreso de notas de revisión, en los papeles de trabajo. 

Repositorio de información histórica de las auditorias realizadas en años anteriores, a su vez de poder consultar los papeles de trabajo e informes emitidos.. 

Cobit Advisor. Información del producto del Software. Es un programa que automatiza el marco de referencia Cobit. Permite la definición del personal de trabajo en una auditoria, así como elegir el dominio en el cual se trabajara es decir planificación y organización, adquisición y mantenimiento, desarrollo y soporte y monitoreo, así como los subdominios o procesos por cada dominio.  

Características del Software 

Determinar el nivel apropiados de seguridad de información y control para las necesidades particulares de su organización. basadas sobre programas desarrollados específicamente para el modelo de evaluación de COBIT. 

El Monitor de rendimiento clave son indicadores para dar seguimiento a los valores históricos y tendencias sobre la base de sus criterios valores se pueden cargar manualmente o automáticamente directamente de sus sistemas. 

Identificar los procesos y aplicaciones específicos que requieren una focalización adicional de controles. 

Se Coordinan la planificación y ejecución - junto con Pro Auditoria, Asesor de Planificación le permite proporcionar información continua de su progreso y los resultados de auditoria en su plan, y hacer los ajustes necesarios, por tales acciones, este software es de suma importancia a la hora de implementar una auditoria dentro de una organización. 

  

Análisis de riesgos. Automatizar todos los aspectos de riesgos dentro de una herramienta dinámica. 

Base de datos de metodologías/técnicas de análisis de riesgos. 

Opciones de realizar análisis de riesgo cualitativo, cuantitativo y mixto. 

Definición de parámetros para el análisis cuantitativo del riesgo. 

Monitorear y dar seguimiento a la información de las auditorias y al cumplimiento de las recomendaciones. 

Rastrear el rendimiento de los indicadores claves de riesgo.